Spoločnosť Atlassian je známa tým, že používateľom svojich produktov chce prinášať užitočné funkcie, ktoré uľahčujú prácu a zlepšujú tímovú spoluprácu. Túto snahu potvrdzuje aj naďalej.

Od 11. júna začne Atlassian postupne sprístupňovať novú funkcionalitu „Confluence Databases“ pre svojich klientov cloudovej služby Confluence.

Databázy v Confluence sú odpoveďou na potrebu štruktúrovanou formou evidovať a zdielať informácie v rámci tímov. Táto nová funkcionalita umožňuje efektívne pracovať s dátami, prináša nové možnosti pre synchronizáciu a zobrazovanie informácií priamo v Confluence.

Atlassian pridáva funkciu databázy do Confluence hneď z niekoľkých dôvodov:

1. Zjednodušenie práce – databázy umožňujú štruktúrovať a synchronizovať informácie v jednej tabuľke.
2. Centralizácia údajov – databázy spájajú rôzne informácie z rôznych miest do jedného zobrazenia. To pomáha tímom byť navzájom informovanými.
   
3. Univerzálnosť – databázy sú užitočné pre rôzne tímy, od technických po netechnické. Môžu sa používať na správu projektov, sledovanie predaja, marketingové kampane, ľudské zdroje a iné.
   

Kľúčové funkcie

• Evidencia štruktúrovaných dát
  • Tabuľky so stĺpcami pre text, čísla, používateľov, tagy/stavy, dátumy a odkazy.
  • Organizácia dát, aby boli ľahko čitateľné a zrozumiteľné.
    
• Synchronizácia s inými nástrojmi
  • Dáta v databázach môžu byť synchronizované s inými nástrojmi, ako je Jira alebo Trello.
    
  • Udržiavanie konzistentných informácií medzi rôznymi aplikáciami.
    
• Vyhľadávanie a filtrovanie
  • Vyhľadávanie a filtrovanie dát podľa rôznych kritérií.
  • Vytvorenie pohľadov a ich zdieľanie.
    

Spôsoby zobrazenia dát

Confluence databázy poskytujú hneď niekoľko možností, ako zobraziť dáta:

• Tabuľka
  • Klasický spôsob zobrazenia dát v riadkoch a stĺpcoch.
  • Ideálne pre štruktúrované informácie, ako sú úlohy, termíny a kontakty.
    
• Board
  • Tabuľa s kartičkami, ktoré reprezentujú jednotlivé položky.
  • Skvelé pre sledovanie stavu projektov alebo iných aktivít nakoľko kartičky sú organizované do stĺpcov.
    
• Kartičky
  • Každá kartička môže obsahovať sadu informácií.
  • Vhodné pre vizuálne zobrazenie dát, ako sú produktové špecifikácie alebo iné užitočné poznámky.

Prípady použitia

Kde všade nájdu Confluence databázy využitie? Prinášame vám zopár príkladov.

• Správa projektov
  • Tabuľky na sledovanie úloh, termínov a zodpovedných osôb.
  • Zdieľanie tabuľky so svojím tímom a udržiavanie všetkých informovaných.
    
• Dokumentácia produktov
  • Informácie o produktových špecifikáciách, funkciách, cenách a verziách.
  • Transparentný prístup k aktuálnym údajom.
    
• Zoznamy kontaktov
  • Zoznamy kontaktov pre tímy alebo projekty.
  • Komunikačné matice.

Dostupnosť v Confluence

Confluence databázy vo verzii BETA sú už dnes k dispozícii pre všetky plány v rámci Cloud Confluence.

Produkčná verzia bude všeobecne postupne sprístupňovaná od 11. júna pre používateľov Cloud Confluence.

Zákazníci on-premise hosting produktu Data Center Confluence zostanú sklamaní.

V tomto momente Atlassian neuvažuje o začlenenie Confluence databáz do Data Center edície Confluence.

Confluence databázy sú skvelým doplnkom. Využite ich na zlepšenie spolupráce, organizácie a efektivity.

Samuel Titka
Atlassian konzultant

Ak potrebujete pomoc od expertov so zavedením či nastavením Atlassian produktov, alebo poradiť ako ich čo najefektívnejšie využívať vo vašej firme, tak nás neváhajte kontaktovať.

Naše Atlassian riešenia